La sécurité des données informatiques

De plus en plus les PME et les indépendants et des administrations locales comme les communes, les CPAS,  se reposent sur des applications informatiques pour la gestion journalière de leur activité.
Pour la plupart d’ailleurs, ces outils informatiques sont même devenus incontournables, voire vitaux. Il suffit  de penser à la tenue de sa comptabilité, la tenue du carnet de commande , du fichier de clients, de la facturation et de son suivi, etc …

Et force est de constater que ces outils renforcent les performances  des affaires (rapidité de réaction, plus gros volume d’affaire possible).

Or, il est paradoxal de constater que la grande majorité des ces gestionnaires  oublient que si le papier est certes fragile mais tangible, un disque dur est excessivement fragile et peut, sans aucun avertissement, tomber en panne, de façon irréversible , entraînant dans sa mort virtuelle, les précieuses données vitales pour le travail journalier.
 

La catastrophe !  Certes on peut tenter des « réanimations » de disque dur, auprès de sociétés spécialisées, mais ce sera toujours au prix fort, prendra du temps et sans garantie de récupération complète.

Et il existe pourtant une solution toute simple, très peu coûteuse, facile à mettre en place : la création de sauvegardes régulières de ses données sur un support informatique séparé.

Si ces techniques sont bien connues et appliquées par les organisations d’une certaine taille, elle est beaucoup moins connue voire comprise  dans les plus petites.
Les raisons en sont un manque de temps pour s’y intéresser et  la crainte de difficultés techniques insurmontables sinon l’ignorance du problème.

En fait , introduire une solution de sauvegarde demande un peu d’investissement, un peu de technicité mais d’avantage  en organisationnel.
Il faut identifier les données critiques, le rythme des mises à jour et donc des sauvegardes, désigner un employé en charge des sauvegardes et des restaurations en cas de malheur et décrire la façon de procéder. Bref, cela demande de mettre au point quelques procédures de base.
Pour cela , avant tout du bon sens et puis il y a quelques normes pour aider à structurer son travail.
 

S’il est bien vrai que les petites organisations n’ont pas toujours le temps ni les ressources à consacrer à ce genre de travail ,   une aide extérieure par des conseillers compétents et disponibles pourra les aider dans l’élaboration des procédures et la mise en place les moyens de sauvegarde des données.
Elles sont nombreuses les sociétés de consultance informatiques qui peuvent intervenir dans ce domaine, mais il est nécessaire de faire un tri car les niveaux de compétences ne sont pas toujours au rendez-vous et les prix peuvent parfois s’envoler. Il faut donc, comme toujours, être prudent et ne faire son choix qu’après avoir prit le temps de comparer ce que le marché propose.

José Leruse
Consultant - Belgian Senior Consultants, antenne de Liège
BSC Lg, boulevard Emile de Laveleye, 156, 4020, Liège